Über den Fahrzeugeingang legen Sie neu angeschaffte Fahrzeuge in der Datenbank an. Die Eingabe wird durch die direkte Anbindung an Module wie Herstellerverwaltung oder CodePLUS-Sonderausstattungen wesentlich erleichtert. Falls sich an einem angelegten Fahrzeug etwas verändern sollte (Reparaturen, Ausstattung etc.), können Sie die Fahrzeugdaten in der Fahrzeugverwaltung auf den neuesten Stand bringen.

      Hersteller
      CodePlus
 

In den Fahrzeugaufwendungen haben Sie die Möglichkeit für jedes Fahrzeug angefallene Reparaturen zu verwalten. Nachdem Sie das Fahrzeug gewählt haben einfach den jeweiligen Artikel incl. der erforderlichen Daten (Preis, Belegnummer etc.) eingeben und abspeichern. Die angefallenen Reparaturkosten werden automatisch in die Kalkulation des Fahrzeugs übernommen.

      Artikel
 

Mit CarSoft erstellen Sie Ihre Angebote in wenigen Minuten. Sie müssen lediglich alle Fahrzeuge die Sie anbieten wollen aus der Liste der angelegten Fahrzeuge auswählen. Nachdem Sie einen Kunden ausgesucht haben, können Sie das fertige Angebot bereits abspeichern. CarSoft bietet Ihnen auch die Möglichkeit mehrsprachige Angebote zu erstellen.

      Zahlungskonditionen
      Mehrsprachig
 

Das erstellen eines Kaufvertrages geht ebenfalls schnell und unkompliziert von der Hand. Sie erstellen ihn entweder durch Wahl von Kunde und allen Fahrzeugen, können ihn aber auch direkt aus einem Angebot erstellen. Von jedem Kaufvertrag können Sie auch mehrsprachige Ausdrucke anfertigen.

      Zahlungskonditionen
      Mehrsprachig
 

Neben der manuellen Eingabemöglichkeit können Sie eine Proforma-Rechnung auch direkt aus einem Angebot oder einem Kaufvertrag erstellen. Wie jedes andere Anlagemodul können Sie auch die Proforma-Rechnung mehrsprachig anlegen.

      Zahlungskonditionen
      Mehrsprachig
 

Das Anlegen einer Rechnung erfolgt über die manuelle Eingabe der relevanten Daten. Sie können die Rechnung aber auch aus einem Angebot, Kaufvertrag oder einer Proforma-Rechnung erstellen. Für Ihre ausländischen Kunden können Sie Ihre Rechnungen auch ganz bequem mehrsprachig erstellen.

      Zahlungskonditionen
      Mehrsprachig
 

Mit CarSoft behalten Sie auch den Überblick über Fahrzeuge die Sie vermieten. Neben den schnellen Eingabemögklichkeiten für Kunden- und Fahrzeugdaten wird die Erstellung eines Mietvertrages noch dadurch vereinfacht, daß Sie Ihre Miettarife im Modul Mietkategorien standardmäßig festlegen können. In der Vermietung müssen Sie also nur noch den gewünschten Tarif auswählen.

      Miettarife
 

Im Modul Listendruck können Sie sich für frei wählbare Zeiträume folgende Statistiken anzeigen und ausdrucken lassen:

      Eingangsliste
      Ertragsliste
      Bestandsliste
      Fahrzeugbuch
 
Das erstellen der Statistiken geht sehr schnell, da Sie lediglich jeweils einen Report anlegen müssen. Die Daten werden direkt aus den jeweiligen Modulen übernommen.

CarSoft bietet Ihnen mit Hilfe von FastReports die Möglichkeit einheitliche Formulare für Ihre Ausdrucke zu hinterlegen. Die Reports sind direkt mit Ihrer Datenbank verknüpft, so dass Sie für jeden Ausdruck lediglich die erforderlichen Daten im jeweiligen Modul (Angebot, Rechnung, etc.) eingeben müssen.